Etiketten drucken verrutscht? Ursachen und Lösung

Etiketten verrutschen, wenn der Drucker die Seite ein Stück neben der Stelle aufs Papier bringt, an der die Datei sie haben will. Meist ist es eines von drei Dingen: Die Seite wurde auf Seitengröße skaliert, der Drucker verschiebt alles um ein bis zwei Millimeter, oder er dehnt die Seite beim Einzug ein wenig. Das Erste ist eine Einstellung; die beiden anderen misst du einmal und gleichst sie aus.

Woran es liegt

• Skalierung. „An Seite anpassen“ verkleinert den ganzen Bogen um ein paar Prozent: Oben passt es, unten nicht mehr. Drucke mit 100 % bzw. Originalgröße.
• Feste Verschiebung. Jeder Drucker setzt den Seitenanfang etwas anders. 0,5 bis 2 mm in eine Richtung sind üblich.
• Dehnung in Laufrichtung. Bei dem Schwarzweiß-Laserdrucker, den wir getestet haben, kam die Seite etwa 0,5 % länger heraus. Oben merkt man davon nichts, unten sind es rund 1,5 mm – deshalb sitzen die letzten Reihen schlechter.
• Schwankung von Bogen zu Bogen. Jeder Bogen wird etwas anders eingezogen, bei diesem Drucker um etwa einen halben Millimeter. Das lässt sich nicht wegstellen; der Text sollte deshalb nicht bis an den Etikettenrand reichen.

So gleichst du es in Labelfit aus

1. Öffne Auf deinen Drucker abstimmen und tippe auf Testseite drucken. Normalpapier genügt.
2. Lege den Ausdruck bündig auf einen Etikettenbogen und halte beides gegen ein Fenster.
3. Die Etiketten A und B haben je zwei kurze Skalen über ihren Kanten. Wo die Kante des echten Etiketts eine Skala kreuzt, liest du den Wert in Millimetern ab. Gib die vier Werte ein und tippe auf Werte sichern.
4. Drucke die Testseite noch einmal. Jede Skala sollte jetzt 0 zeigen, plus oder minus einen halben Millimeter.

Mit zwei Messpunkten je Richtung ermittelt Labelfit sowohl die Verschiebung als auch die Dehnung, also wird die unterste Reihe genauso korrigiert wie die oberste. Das Ergebnis liegt bei etwa einem Millimeter, und Labelfit hält den Text mindestens 2 mm von jedem Rand entfernt, damit die verbleibende Schwankung im Etikett bleibt. Die Korrekturen werden je Drucker gespeichert.

Ohne die App

Drucke die Umrisse der Etikettenvorlage auf Normalpapier, vergleiche sie gegen ein Fenster mit einem Etikettenbogen und verschiebe die Seitenränder in deiner Textverarbeitung um das, was du siehst. Manche Drucker haben in ihren eigenen Einstellungen auch eine Randkorrektur. In jedem Fall zuerst die Skalierung prüfen.

Labelfit im App Store; Testseiten sind immer kostenlos.